Formato versione 01.26

Revisione del 03/10/2005

Sommario

Sommario........................................................................................................................................... 1

1. Introduzione............................................................................................................................... 2

1.1 Convenzioni utilizzate nei file di esportazione ISS......................................................... 2

1.2 Descrizione dei tipi di dati utilizzati nei campi.................................................................. 4

2. File azienda................................................................................................................................... 5

3. File prodotti.................................................................................................................................... 5

4. File specifiche............................................................................................................................... 7

5. File formule................................................................................................................................. 10

6. Campi codificati.......................................................................................................................... 11

7. Denominazione dei files e loro invio...................................................................................... 15

9. Esempi......................................................................................................................................... 17

10. Note............................................................................................................................................ 17

1. Introduzione

Il seguente documento contiene le istruzioni per la creazione di un file di esportazione in formato ASCII COMMA DELIMITED in alternativa all’utilizzo del software di compilazione ISS formula fornito dall’Istituto superiore di sanità.

1.1 Convenzioni utilizzate nei file di esportazione ISS

• Ogni linea è un record e deve essere terminata dalla sequenza di caratteri CR-LF (CARRIAGE RETURN ed LINE FEED riga, ASCII 13 e 10).
• I campi marcati con un asterisco (*) nelle tabelle di descrizione sotto riportate compongono la chiave primaria del record.
• I campi di tipo String devono utilizzare il set di caratteri MS Windows ANSI (Code Page 1252).
• Per i campi numerici:

o Si deve usare il punto (.) come separatore decimale. Non è ammesso il separatore delle migliaia.

o il segno, se presente, deve precedere immediatamente il numero. Il segno positivo è opzionale, quello negativo obbligatorio.

o Se un campo numerico inizia con uno o più zeri, questi sono ignorati in fase di lettura del campo.

Corretto:

0001.230

+0001.230

-0001.230

Errato:

1,23

1,000.23

1.23-

• Ogni campo deve essere separato da una virgola (,)
• Tutti i campi devono essere racchiusi da doppi apici (“).
• Le lunghezza indicate per i campi sono lunghezza massime e includono il punto decimale nel caso di valori numerici non interi e il segno negativo. E’ inutile e sconsigliato aggiungere spazi alla fine dei campi .
• I campi non utilizzati devono essere lasciati vuoti.
• Un campo vuoto è rappresentato dalla sequenza ”” (doppio apice, doppio apice). Se non è né il primo né l’ultimo, il campo vuoto può essere rappresentato da nessun carattere, ad esempio “”,”CODICE”,,”EINECS” indica: un campo vuoto, un campo con valore CODICE, un campo vuoto ed uno con valore EINECS.
• Un record non può contenere caratteri di ritorno a capo.
• Il doppio apice non è ammesso. E necessario utilizzare invece l’apice singolo.
• I campi di tipo boolean possono assumere il valore 1 per VERO e 0 per FALSO .Devono, inoltre, essere racchiusi tra doppi apici.
• Informazioni riguardanti la gestione dei vari casi di dichiarazione possibile sono ottenibili tramite il manuale d’uso del programma ISS Formula, i file generati dal programma stesso e le note esplicative presenti sul sito web dell’ISS

1.2 Descrizione dei tipi di dati utilizzati nei campi

Tipo	Descrizione
Boolean	Un stringa contenente “1” per VERO e “0” per FALSO
Date	Una Stringa di dieci caratteri in formato (GG/MM/AAAA).
String	Una sequenza di caratteri MS Windows ANSI (Code Page 1252). I doppi apici (“) devono essere convertiti nella sequenza \” o in un carattere diverso; I codici dei prodotti e dei clienti devono essere esclusivamente alfanumerici.
Long	Un numero intero lungo, compreso nell’intervallo -2,147,483,648...+2,147,483,647
Integer	Un numero intero corto, compreso nell’intervallo -32,768...+32,767
Single	3.4x10^-38…3.4x10^+38
Double	Un numero con virgola con 15 cifre di precisione, compreso nell’intervallo 1.7 x 10^-308... 1.7 x 10^+308

ATTENZIONE: I nomi dei campi in grassetto indicano i campi obbligatori; questi campi non possono essere lasciati bianchi. I campi indicati con un * sono quelli facenti parte della chiave primaria della tabella.

I possibili contenuti dei campi codificati sono elencati nella tabella alla fine di questo documento.

ATTENZIONE: durante la creazione di preparati/sostanze non è permesso l’uso del prefisso “ISS” per i codici. Questo prefisso è riservato solo per le sostanze ufficiali.Se create preparati/sostanze usando tale prefisso,i preparati/sostanze verranno rifiutati dal database durante le procedure di caricamento.

2. File azienda

Informazioni anagrafiche dell’azienda che effettua la dichiarazione. Deve essere trasmesso uno ed un solo record azienda.

#	Campo	Descrizione	Tipo	Lun
0	CODE*	Codice dell’azienda	String	16
1	NAME	Ragione sociale	String	100
2	ADDRESS	Indirizzo	String	50
3	TOWN	Città	String	30
4	POSTAL_CODE	CAP	String	10
5	PROVINCE	Provincia	String	30
6	COUNTRY	Nazione	String	20
7	PERSON	Persona da contattare	String	30
8	PHONE	Telefono/ fax	String	40
9	EMAIL	Indirizzo di posta elettronica	String	50
10	LANGUAGE	Lingua preferita per i messaggi ricevuti via e-mail.1 per Inglese, 0 per Italiano.	Boolean	1

NB: Se il campo LANGUAGE non è presente nel file l’idioma di default è Italiano.

3. File prodotti

Informazioni anagrafiche dei preparati dichiarati e delle sostanze contenure nei suddetti preparati.

E’ vietato l’utilizzo di codici preparato o sostanza che inizino con il prefisso ISS.

	Campo	Descrizione	Tipo	Lun
0	CODE*	Codice dell’azienda	String	16
1	PCODE*	Codice del preparato/sostanza	String	20
2	NAME	Nome del preparato/sostanza	String	255
3	TYPE	Preparato o sostanza ? *** CAMPO CODIFICATO ***	String	2
4	CAS	Numero CAS (formato libero). Obbligatorio nel caso di sostanze; utilizzare ND se non si dispone di un numero CAS.	String	20
5	EC[1]	Numero CE nel formato 999-999-9	String	20
6	INDEX	Numero Index nel formato 999-999-99-9	String	20
7	SUPP_COMPANY_CODE	Codice azienda del fornitore (obbligatorio solo in caso di acquisto da fornitore)	String	16
8	SUPP_PCODE	Codice prodotto attribuito dal fornitore (obbligatorio solo in caso di acquisto da fornitore)	String	20
9	SUPP_NAME	Ragione sociale del fornitore (obbligatorio solo in caso di acquisto da fornitore)	String	100
10	DANGER	Uguale 1 se pericoloso, altrimenti 0 se non pericoloso	Integer	1
11	DETERGENT[2]	Uguale a 1 se si tratta di un detergente, altrimenti 0 se non detergente. In mancanza di questo campo, si presuppone che il prodotto non sia un detergente.	Integer	1
12	INCI	Denominazione INCI (solo per sostanze)	String	200
13	IUPAC	Denominazione IUPAC (solo per sostanze)	String	200
14	FARMACOPEA	Denominazione FARMACOPEA (solo per sostanze)	String	200

4. File specifiche

Dichiarazioni dei preparati. Per ogni record specifiche deve esistere un corrispondente record prodotti con la medesima chiave (CODE, PCODE)

#	Campo	Descrizione	Tipo	Lun
0	CODE*	Codice dell’azienda	String	16
1	PCODE ^*	Codice del preparato	String	20
2	SYNONYM1	Eventuali altre denominazioni commerciali	String	200
3	SYNONYM2	Eventuali altre denominazioni commerciali	String	200
4	SYNONYM3	Eventuali altre denominazioni commerciali	String	200
5	MFG_TYPE	Produttore, importatore o distributore ? *** CAMPO CODIFICATO ***	String	2
6	PHISYCAL	Stato fisico *** CAMPO CODIFICATO ***	String	2
7	ODOR	Odore	String	200
8	COLOR	Colore	String	50
9	PH	Ph	Single	5
10	CONCENTRATION	Concentrazione	Single	6
11	PH_USAGE	Ph in uso	Single	5
12	PACKAGE	Imballaggio	String	200
13	DATE	Data di compilazione (GG/MM/AAAA)	Date	10
14	COMPANY_LABEL	Nome del fabbricante (comunitario, extracomunitario + nome originale del prodotto)	String	255
15	ON_SALE	Uguale a 1 se il preparato e' attualmente immesso sul mercato, altrimenti uguale a 0	Integer	1
16	TYPE ^(1)	Tipo del preparato *** CAMPO CODIFICATO ***	String	255
17	USAGE ^(1)	Impiego/destinazione *** CAMPO CODIFICATO ***	String	20
18	FATHER ^(2)	Codice di riferimento ad un altro preparato	String	16
19	OTHER_TYPE	Tipo del preparato nel caso non sia incluso nella codifica del campo TYPE	String	50
20	OTHER_PHISYCAL	Stato fisico nel caso non sia incluso nella codifica del campo PHISYCAL	String	20
21	SOLD_OUT_DATE	Ultima data di fabbricazione del prodotto (GG/MM/AAAA)	Date	10
22	REL_TO_MARKET	Prima data di rilascio del prodotto sul mercato (GG/MM/AAAA)	Date	50
23	HAZARD	Etichettatura di pericolo *** CAMPO CODIFICATO ***	String	255

⁽¹⁾ I campi TYPE e USAGE della tabella SPECIFICHE possono contenere più di un valore

in una stringa. Essi devono essere separati dal carattere “ ; “ (punto e vigola) . Inoltre lo stesso carattere di separazione dev’essere utilizzato all’inizio e alla fine della stringa.

Esempi:

“;DO;”

“;DO;IN;”

“;H03;A01;G04;”

⁽²⁾ E’ possibile effettuare una dichiarazione di un preparato tramite il riferimento ad un’altra dichiarazione mediante l’utilizzo del campo FATHER. Nel caso il preparato avesse le stesse caratteristiche di un altro preparato già presente nel database, allora il campo Father potrebbe contenere il codice di questo ultimo, evitando così di dover reinserire gli stessi dati. In questo caso gli unici campi da compilare sono:

Nella tabella specifiche

FATHER

CODE ( codice azienda )

PCODE ( codice preparato )

DATE ( data di compilazione )

SOLD_OUT_DATE ( facoltativo )

Nella tabella prodotti

CODE ( codice azienda )

PCODE ( codice preparato )

NAME ( nome del prodotto )

Nella tabella formula

Nessun record

5. File formule

Composizione dei preparati dichiarati. Ogni record rappresenta un componente di una formula. Tutti i componenti di una formula devono essere trasferiti insieme, ordinati per codice preparato PCODE.

Per ogni valore di CODE, PCODE nel record formule deve esistere un corrispondente record prodotti e specifiche con la medesima chiave (CODE, PCODE)

Per ogni valore di CODE,COMP_CODE nel record formule deve esistere un corrispondente record prodotti con la medesima chiave (CODE, COMP_CODE)

#	Campo	Descrizione	Tipo	Lun
1	CODE*	Codice della azienda	String	16
2	PCODE*	Codice del preparato	String	16
3	COUNTER	Numero sequenziale dei componenti	Integer	4
4	COMP_CODE	Codice del componente	String	16
5	QTY_RANGE^(3)	Intervallo di percentuale *** CAMPO CODIFICATO ***	String	1
6	QTY^(3)	Percentuale esatta	Double	6

I campi QTY_RANGE e QTY della tabella formula non devono essere compilati insieme. Se QTY_RANGE contiene un valore allora QTY deve essere lasciato vuoto, o vice versa .

6. Campi codificati

Campo	Codice (dominio)	Descrizione
Tabella formula (generale)
QTY_RANGE	0	0%-1%
QTY_RANGE	1	1% - 5%
QTY_RANGE	2	5% - 10%
QTY_RANGE	3	10% - 20%
QTY_RANGE	4	20% - 30%
QTY_RANGE	5	30% - 50%
QTY_RANGE	6	50% - 75%
QTY_RANGE	7	75% - 100%
Tabella formula (detergenti)[3]
QTY_RANGE	A	0% - 0.1%
QTY_RANGE	B	0.1% - 1%
QTY_RANGE	C	1% - 5%
QTY_RANGE	D	5% - 10%
QTY_RANGE	E	10% - 20%
QTY_RANGE	F	20% - 30%
QTY_RANGE	G	30% - 50%
QTY_RANGE	H	50% - 75%
QTY_RANGE	I	75% - 100%
Tabella prodotti
TYPE	PR	Preparato
TYPE	SU	Sostanza
Tabella specifiche
MFG_TYPE	DI	Distributore
MFG_TYPE	IM	Importatore
MFG_TYPE	PR	Produttore
PHYSICAL	AE	Aerosol
PHYSICAL	GA	Gassoso
PHYSICAL	LI	Liquido
PHYSICAL	SO	Solido
TYPE	A01	Chimica
TYPE	A02	Farmaceutica
TYPE	A03	Conciara
TYPE	A04	Siderurgica
TYPE	A05	Elettrotecnica/elettronica
TYPE	A06	Alimentare
TYPE	A07	Cosmetica
TYPE	A08	Cartaria
TYPE	A09	Tessile
TYPE	A10	Metalmeccanica
TYPE	A11	Galvanica
TYPE	A12	Ceramica
TYPE	A13	Plastico
TYPE	A14	Diagnostico in vitro
TYPE	A15	Lubrificante
TYPE	B00	Per pulizie/manutenzione
TYPE	B01	Prodotto per calzature e pelli
TYPE	B02	Pulitore per vetri e specchi
TYPE	B03	Pulitore per WC e sanitari
TYPE	B04	Pulitore per forno
TYPE	B05	Smacchiatore per tessuti
TYPE	B06	appretto
TYPE	B07	Prodotto per auto
TYPE	B08	Pulitore per metallo
TYPE	B09	Cera per pavimenti
TYPE	B10	Pulitore per mobili
TYPE	B11	Deodorante per ambienti
TYPE	B12	Disgorgante
TYPE	B13	Colorante domestico
TYPE	B14	Pulitore per moquette/tessuti
TYPE	B15	Prodotto per piante ornamentali
TYPE	C00	Fertilizzante
TYPE	C01	Concime minerale
TYPE	C02	Specialistico
TYPE	C03	Organo-minerale e organico
TYPE	D00	Adesivo e sigillante
TYPE	D01	Per calzature
TYPE	D02	Per mobili e legno
TYPE	D03	Per mezzi di trasporto
TYPE	D04	Per cartotecnica e imballaggio
TYPE	D05	Per sigillanti e edilizia
TYPE	E00	Per pitture e vernici
TYPE	E01	Per carrozzeria
TYPE	E02	Per mobili legno
TYPE	E03	Per marina/nautica
TYPE	E04	Per segnaletica stradale
TYPE	E05	Sverniciatore
TYPE	E06	Per industria/ferro/plastica
TYPE	E07	Anticorrosione
TYPE	E08	Per edilizia
TYPE	E09	Diluente/solvente
TYPE	F00	Detergente
TYPE	F01	Bucato a mano
TYPE	F02	Lavaggio stoviglie a mano
TYPE	F03	Indumenti fini (a mano e lavatrice)
TYPE	F04	Abrasivi
TYPE	F05	Ammorbidenti
TYPE	F06	Sbiancanti/candeggianti
TYPE	F07	Bucato in lavatrice
TYPE	F08	Lavaggio stoviglie a macchina
TYPE	F09	Superficie dure
TYPE	F10	Anticalcari/addolcitori
TYPE	F12	Brillantanti
TYPE	F13	Sapone da bucato
TYPE	F14	Bucato ind. delicati a mano
TYPE	F15	Bucato ind. delicati in lavatrice
TYPE	F16	Detersivo per vetri
TYPE	F17	Detersivo per pavimenti
TYPE	F18	Pulitore per forni
TYPE	F19	Detergente multiuso
TYPE	F20	Pulitore a secco
TYPE	F21	Smacchiatore a umido
TYPE	F22	Smacchiatore a secco
TYPE	F23	Agente presmacchiante
TYPE	F24	Cera con funzione detergente
TYPE	F25	Prodotto decerante
TYPE	F26	Sverniciatore
TYPE	F27	Prodotto decapante
TYPE	F28	Pulitore per metalli
TYPE	G00	Disinfettante
TYPE	G01	Uso ambientale generale
TYPE	G02	Detergente non personale
TYPE	G03	Uso specifico non personale
TYPE	G04	Per piccole ferite
TYPE	H00	Inchiostro
TYPE	H01	Offset
TYPE	H02	Rotocalco edizioni
TYPE	H03	UV
TYPE	H04	Ausiliario per stampa
TYPE	H05	Roto-flessografico
TYPE	H06	Nero giornali
TYPE	H07	Serigrafico
TYPE	H08	Diluente/solvente
TYPE	I00	Biocida
TYPE	I01	Biocida per l’igiene umana
TYPE	I02	Disinfettante per aree private…[4]
TYPE	I03	Biocida per l’igiene veterinaria
TYPE	I04	Disinfettante nel settore…[5]
TYPE	I05	Disinfettante per l’acqua potabile
TYPE	I06	Preservante per prodotti in scatola
TYPE	I07	Preservante per pellicole
TYPE	I08	Preservante per legno
TYPE	I09	Preservante per fibre, cuoio, …[6]
TYPE	I10	Preservante per lavori in muratura
TYPE	I11	Preservante per liquidi nei sistemi[7]
TYPE	I12	Preservante contro la formaz…[8]
TYPE	I13	preservante per fluidi nella…[9]
TYPE	I14	Rodenticida
TYPE	I15	Avicida
TYPE	I16	Molluschicida
TYPE	I17	Pescicida
TYPE	I18	Insetticida, acaricida e…[10]
TYPE	I19	Repellente e attrattivo
TYPE	I20	Preservante per alimenti…[11]
TYPE	I21	Prodotto antincrostazione
TYPE	I22	Fluido usato nell’imbalsamazione[12]
TYPE	I23	Controllo di altri vertebrati
USAGE	DO	Domestico
USAGE	IN	Professionale
Specifiche dei principali pericoli
HAZARD.CATEGORY	A0	Non classificato
HAZARD.CATEGORY	C	Corrosivo
HAZARD.CATEGORY	CANC CAT 1	Cancerogeno cat. 1
HAZARD.CATEGORY	CANC CAT 2	Cancerogeno cat. 2
HAZARD.CATEGORY	CANC CAT 3	Cancerogeno cat. 3
HAZARD.CATEGORY	E	Esplosivo
HAZARD.CATEGORY	F	Facilmente infiammabile
HAZARD.CATEGORY	F+	Estremamante infiammabile
HAZARD.CATEGORY	MUTA CAT 1	Mutageno cat. 1
HAZARD.CATEGORY	MUTA CAT 2	Mutageno cat. 2
HAZARD.CATEGORY	MUTA CAT 3	Mutageno cat. 3
HAZARD.CATEGORY	N	Nocivo per l’ambiente
HAZARD.CATEGORY	O	Comburente
HAZARD.CATEGORY	R10	Infiammabile
HAZARD.CATEGORY	RIPR CAT 1	Tossico per la riproduzione cat. 1
HAZARD.CATEGORY	RIPR CAT 2	Tossico per la riproduzione cat. 2
HAZARD.CATEGORY	RIPR CAT 3	Tossico per la riproduzione cat. 3
HAZARD.CATEGORY	SENS	Sensibilizzante
HAZARD.CATEGORY	T	Tossico
HAZARD.CATEGORY	T+	Molto tossico
HAZARD.CATEGORY	Xi	Irritante
HAZARD.CATEGORY	Xn	Nocivo

Codici delle frasi di rischio (da inserire nel campo HAZARD del file specifiche)

R1	R2	R3	R4	R5	R6	R7
R8	R9	R11	R12	R13	R14	R15
R15/29	R16	R17	R18	R19	R20	R20/21
R20/21/22	R20/22	R21	R21/22	R22	R23	R23/24
R23/24/25	R24	R24/25	R25	R26	R26/27	R26/27/28
R26/28	R27	R27/28	R28	R29	R30	R31
R32	R33	R34	R35	R36	R36/37	R36/37/38
R36/38	R37	R37/38	R38	R39	R39/23	R39/23/24
R39/24	R39/24/25	R39/25	R39/26	R39/26/27	R39/26/27/28	R39/26/28
R39/27	R39/27/28	R39/28	R40	R41	R42	R42/43
R43	R44	R45	R46	R47	R48	R48/20
R48/20/21	R48/20/21/22	R48/20/22	R48/21	R48/21/22	R48/22	R48/23
R48/23/24	R48/23/24/25	R48/23/25	R48/24	R48/24/25	R48/25	R49
R50	R50/53	R51	R51/53	R52	R52/53	R54
R55	R56	R57	R58	R59	R60	R61
R62	R63	R64	R65	R66	R67	R68
R68/20	R68/20/21	R68/20/21/22	R68/20/22	R68/21	R68/21/22	R68/22

7. Denominazione dei file e loro invio

I quattro file da trasmettere devono essere inviati all’ISS con una denominazione ben precisa e devono essere trasmessi all’interno di un unico file .ZIP.

Il nome di ogni file è composto da un lettera che dipende dal tipo di file, un numero sequenziale di 7 cifre e l’estensione .CSV (X9999999.CSV) . Ad ogni invio deve essere assegnato un numero sequenziale incrementale, partendo da 0000001.

I tipi di file con il rispettivo nome sono:

File Azienda: C9999999.CSV

File Prodotti: P9999999.CSV

File Specifiche: S9999999.CSV

File Formule: F9999999.CSV

Il file .ZIP dovrà utilizzare la lettera X e lo stesso numero sequenziale (X9999999.ZIP).

Esempio:

Il primo invio verrà fatto con il file X0000001.ZIP contenente i file:

C0000001.CSV

F0000001.CSV

P0000001.CSV

S0000001.CSV

Il secondo invio verrà fatto con il file X0000002.ZIP contenente i file:

C0000002.CSV

F0000002.CSV

P0000002.CSV

S0000002.CSV

Quindi, tutti I successivi invii verranno trasmessi allo stesso modo con un numero sequenziale.

Primo record di ogni file

Il primo record di ogni file deve contenere una intestazione nel formato TIPO+VERSIONE, dove TIPO e’ una stringa che specifica quale tabella e’ presente nel file e VERSIONE una stringa contenente un valore numero intero a 4 cifre specificando la versione del formato del database (attualmente 0101).

I possibili valori di TIPO sono:

File Azienda: COMPANY

File Prodotti: PRODUCT

File Specifiche: SPECIFICATION

File Formule: FORMULA

Esempio di file azienda C9999999.CSV:

“COMPANY”,”0101”

"IT10007355555","Alfa Beta Gamma","V.Molise 5","Milano","20139","MI","Italia","Andre' Girardi","02 1111",””

per indicare che il file contiene la tabella COMPANY con database del formato versione 01.01

9. Esempi

Esempi di file per la trasmissione possono essere generati tramite il programma ISS Formula.

10. Note

Le informazioni fornite in questo documento sono accurate al momento della stesura dello stesso. ISS si riserva il diritto di aggiungere in futuro nuove tabelle, nuovi campi, o di modificare il significato di quelli esistenti per migliorare le caratteristiche e le funzioni del software ISS Formula. Questo documento sostituisce qualunque edizione precedente.

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[1] Questo campo un tempo era chiamato EINECS e mantiene i dati e il significato della specifica precedente.

[2] DETERGENT è stato introdotto nell’agosto 2005 e se posto a 1 richiede che il prodotto esportato sia conforme alla normativa detergenti.

[3] La normativa detergenti prevede che i componenti di un preparato detergente siano dichiarati con intervalli diversi da quelli richiesti per le altre tipologie di prodotti. Utilizzare i range codificati da A a I se e solo se si è posto 1 nel campo DETERGENT della tabella prodotti.

[4] Disinfettante per aree private e aree sanitarie pubbliche ed altri biocidi

[5] Disinfettante nel settore dell'alimentazione umana e animale

[6] preservante per fibre, cuoio, gomma e materiali polimerizzati

[7] preservante per liquidi nei sistemi di raffreddamento e trattamento industriale

[8] preservante contro la formazione di sostanze viscide (slimicida)

[9] preservante per fluidi nella lavorazione di metalli

[10] Insetticida, acaricida e prodotto destinato al controllo degli altri artropodi

[11] preservante per alimenti destinati al consumo umano o animale

[12] Fluido usato nell'imbalsamazione e nella tassidermia